Quản lý nhà xe bằng phần mềm: từ lịch điều xe đến công nợ
Điều xe qua điện thoại và nhóm chat dễ trùng lịch, sót chuyến, thất thoát công nợ. Xem cách phần mềm quản lý nhà xe giúp điều hành viên và kế toán làm việc nhẹ nhàng hơn.
Với nhà xe du lịch, xe hợp đồng hay xe đưa đón, mỗi ngày là hàng chục cuộc gọi đặt xe, đổi giờ, hủy chuyến. Khi mọi thứ nằm trong sổ tay và nhóm chat, chỉ cần một tin nhắn bị trôi là có chuyến bị sót hoặc hai khách cùng đặt một xe.
Lịch điều xe: nhìn cả tuần trên một màn hình
Phần mềm quản lý nhà xe cần cho điều hành viên thấy mỗi xe trong cả tuần: ô nào đã có chuyến, ô nào còn trống. Tạo chuyến chỉ bằng một cú nhấp vào ô trống, và mỗi chuyến có trạng thái rõ ràng: chờ khởi hành, đang hành trình, tạm dừng, tạm hoãn, đã kết thúc. Với ngày cao điểm, chế độ xem theo ngày giúp sắp xếp nhanh hơn.
Giám sát xe trực tuyến
Khi khách gọi hỏi “xe đến đâu rồi?”, điều hành viên không cần gọi cho tài xế. Bản đồ trực tuyến hiển thị vị trí, tốc độ, trạng thái chạy/dừng/đỗ và chuyến đang gán của từng xe, kèm cảnh báo khi xe chạy quá tốc độ.
Hợp đồng xe tháng
Các hợp đồng đưa đón công nhân, học sinh theo tháng cần được quản lý riêng: lộ trình, khách hàng, tài xế, doanh thu tháng, số đã thu và còn phải thu, lương tài xế theo hợp đồng.
Tài xế và xe
Hồ sơ tài xế với số giấy phép lái xe, hình thức lương, tình trạng sức khỏe và trạng thái sẵn sàng giúp xếp tài hợp lý. Hồ sơ xe gồm biển số, loại xe, trạng thái và tài xế phụ trách.
Tài chính: biết rõ lời hay lỗ
Đây là phần nhiều nhà xe làm thủ công nhất. Phần mềm nên tự cộng dồn công nợ theo chuyến, cho biết khách nào còn nợ, lần thanh toán gần nhất; ghi nhận chi phí theo loại – nhiên liệu, cầu đường, bảo trì, chiết khấu tài xế – để ra lãi ròng theo kỳ.
XETA – phần mềm quản lý nhà xe của Vietcaso
XETA đang điều hành hằng ngày một đội hơn 20 xe du lịch và xe hợp đồng, dùng tốt trên cả máy tính và điện thoại. Liên hệ Vietcaso để xem demo với dữ liệu mẫu.
