Số hóa trường mầm non: hồ sơ bé, thu phí và điểm danh
Ba công việc tốn nhiều thời gian nhất của ban giám hiệu mầm non là hồ sơ bé, thu phí hàng tháng và điểm danh. Phần mềm quản lý trường mầm non giúp gì cho từng việc?
Trường mầm non có đặc thù riêng: nhiều khoản thu nhỏ thay đổi theo tháng, sĩ số biến động theo năm học, giáo viên bận rộn với các bé và không có nhiều thời gian cho giấy tờ. Phần mềm quản lý trường mầm non vì thế cần đơn giản, ít thao tác và dùng được trên điện thoại.
Hồ sơ bé theo niên học
Dữ liệu nên được tổ chức theo niên học → khối (Nhà trẻ, Mầm, Chồi, Lá) → lớp. Nhờ vậy, việc lên lớp đầu năm không cần nhập lại danh sách, và ban giám hiệu luôn biết bé nào đang học lớp nào. Danh sách có thể nhập nhanh từ file Excel theo mẫu, và thẻ học sinh được thiết kế, in trực tiếp từ hệ thống.
Thu phí linh hoạt
Một trường mầm non có thể có hàng chục khoản thu: tiền ăn, tiền sữa, học phí, phục vụ bán trú, ngoại khóa, hồ sơ, dụng cụ học tập… Mỗi khoản có thể bắt buộc hoặc tùy chọn, giá khác nhau theo khối và thay đổi theo tháng. Phần mềm cần cho phép trường tự cài đặt bảng giá theo tháng và theo khối, rồi theo dõi thu phí của từng bé.
Điểm danh hằng ngày
Điểm danh theo lớp, ghi nhận người điểm danh và thời điểm điểm danh, tra cứu lại theo khoảng ngày. Đây cũng là dữ liệu để tính các khoản thu theo ngày đi học như tiền ăn.
Thống kê cho ban giám hiệu
Biểu đồ sĩ số nam/nữ theo từng lớp cùng giáo viên chủ nhiệm, giáo viên phụ trách giúp ban giám hiệu nắm toàn cảnh chỉ với một cái nhìn.
Mở rộng khi cần
Khi đã số hóa phần cốt lõi, trường có thể tiến thêm: ứng dụng cho phụ huynh xem thông báo, học phí, hình ảnh của bé; điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt; thanh toán học phí qua QR.
VIBE – “Đồng hành cùng bé, kết nối yêu thương”
VIBE là phần mềm quản lý trường mầm non của Vietcaso, đang quản lý hơn 500 bé tại một trường 15 lớp. Đăng ký xem demo để trải nghiệm.
