Bỏ qua đến nội dung chính
Vietcaso

FAMS

Phần mềm thu học phí trường tiểu học

Thu học phí, khoản thu khác, thu chi và bảng lương của trường tiểu học trên một phần mềm

FAMS giúp kế toán, thủ quỹ trường tiểu học thu học phí theo tháng, in phiếu thu, theo dõi học sinh còn nợ, quản lý khoản thu khác, phiếu thu/chi và bảng lương giáo viên – nhân viên.

FAMS · Thu học phí theo tháng: tình trạng, nợ và hóa đơn từng học sinh
FAMS – thu học phí theo tháng
FAMS trên điện thoại – tổng quan học sinh theo khối

2.000+

hồ sơ học sinh

29

lớp học trong một trường

35

giáo viên – nhân viên trên bảng lương

8

báo cáo dựng sẵn

Đang vận hành tại: Trường tiểu học 29 lớp, gần 1.000 học sinh

Phần mềm thu học phí trường tiểu học

FAMS – Phần mềm thu học phí trường tiểu học

FAMS là phần mềm quản lý tài chính được xây dựng cho trường tiểu học, thay cho sổ thu học phí và các bảng tính rời rạc. Học phí được cài đặt theo khối hoặc từng lớp, cho từng tháng của năm học; khi phụ huynh đến đóng, thủ quỹ tìm học sinh, ghi nhận tiền đã thu và in hóa đơn ngay. Ban giám hiệu xem được tình trạng đóng học phí theo tháng, theo năm học hoặc theo khoảng thời gian bất kỳ, cùng với thu chi và bảng lương của trường.

  • Học phí theo khối hoặc từng lớp, theo từng tháng, tách riêng học phí bán trú
  • In hóa đơn thu tiền cho từng học sinh hoặc in hàng loạt
  • Tình trạng đóng học phí theo tháng, năm học hoặc khoảng thời gian
  • Khoản thu khác: quỹ hội, bảo hiểm, sách giáo khoa… theo năm học và học kỳ
  • Bảng lương theo tháng: phụ cấp thâm niên, chức vụ, bằng cấp, tiền tăng tiết
  • Nhập học sinh, giáo viên từ Excel; báo cáo xuất Excel

Bài toán

FAMS giải quyết điều gì?

Trước đây: Thu học phí ghi sổ tay hoặc Excel, khó biết em nào còn nợ tháng nào

Với FAMS: Mỗi học sinh có lịch sử đóng học phí theo tháng; lọc ngay học sinh chưa đóng

Trước đây: Viết biên lai bằng tay, dễ sai số tiền và mất thời gian lúc phụ huynh đến đông

Với FAMS: Phiếu thu in từ hệ thống với đúng số tiền, in từng em hoặc hàng loạt

Trước đây: Mỗi khối một mức học phí, lại thêm nhiều khoản thu khác trong năm

Với FAMS: Học phí định nghĩa theo khối, khoản thu khác do trường tự thêm và thu riêng

Trước đây: Thu chi và lương giáo viên nằm ở sổ riêng, cuối tháng khó tổng hợp

Với FAMS: Phiếu thu/chi, bảng lương và báo cáo trên cùng một phần mềm, xuất Excel

Tính năng

Tính năng nổi bật của FAMS

Thu phí học sinh

Học phí, khoản thu khác và tình trạng đóng phí của từng học sinh.

Thu học phí

Thu học phí theo tháng ngay trên danh sách học sinh, in phiếu thu tức thì.

  • Học phí theo khối hoặc từng lớp, cho từng tháng của năm học
  • Học phí bán trú tách riêng, tự cộng tổng
  • Số tháng còn nợ và tổng nợ của từng học sinh
  • In hóa đơn từng em hoặc in hàng loạt, lưu người thu

Khoản thu khác

Các khoản ngoài học phí được thu và theo dõi riêng.

  • Quỹ hội, bảo hiểm tai nạn, bảo hiểm y tế, sách giáo khoa, sinh hoạt hè…
  • Nhóm khoản thu, mức thu theo năm học và học kỳ
  • Số tiền phải đóng, đã đóng, còn thiếu của từng học sinh
  • In hóa đơn hàng loạt, báo cáo khoản thu khác

Tình trạng đóng học phí

Biết ngay học sinh nào đã đóng, học sinh nào còn nợ.

  • Theo tháng, theo cả năm học hoặc khoảng thời gian bất kỳ
  • Học phí, đã đóng, còn thiếu, người thu của từng em
  • Lọc theo khối, lớp và tình trạng đóng
  • Xuất Excel, in lại hóa đơn ngay từ báo cáo

Học sinh & nhân sự

Hồ sơ học sinh, xếp lớp, giáo viên – nhân viên và bảng lương.

Hồ sơ học sinh

Danh sách học sinh toàn trường theo khối, lớp và năm học.

  • Thêm từng học sinh hoặc nhập hàng loạt từ Excel
  • Xem trước dữ liệu trước khi nhập
  • Danh sách học sinh theo lớp và theo khối
  • Xuất danh sách học sinh ra Excel

Sắp xếp lớp

Chuẩn bị lớp học cho năm học mới.

  • Khối, lớp, năm học do trường cấu hình
  • Xếp học sinh vào lớp theo năm học
  • Lưu lịch sử chuyển lớp của học sinh

Giáo viên & nhân viên

Hồ sơ giáo viên, nhân viên và phân công lớp.

  • Chức vụ, bằng cấp, công việc
  • Thêm từng người hoặc nhập từ Excel
  • Sắp xếp giáo viên, nhân viên theo lớp
  • Danh sách giáo viên – nhân viên xuất Excel

Bảng lương

Bảng tính lương giáo viên – nhân viên theo tháng, trên cùng hệ thống với thu chi.

  • Lương chính, tỉ lệ hưởng, hệ số chức vụ và bằng cấp
  • Phụ cấp thâm niên theo số năm công tác
  • Tiền tăng tiết theo số tiết dạy thêm
  • Tổng lương tự tính, cài đặt mức lương thưởng

Tài chính & quản trị

Thu chi của trường, báo cáo, phân quyền và sao lưu dữ liệu.

Phiếu thu / chi

Mọi khoản thu chi của trường được lập phiếu và lưu lịch sử.

  • Tạo phiếu thu, phiếu chi
  • Loại thu/chi do trường định nghĩa
  • Lịch sử phiếu thu/chi, tìm kiếm nhanh
  • Báo cáo thu chi xuất Excel

8 báo cáo dựng sẵn

Báo cáo học sinh, nhân sự, học phí và thu chi, xuất Excel theo mẫu.

  • Danh sách học sinh, danh sách học sinh theo khối
  • Danh sách giáo viên – nhân viên
  • Tình trạng đóng học phí theo tháng, năm học, khoảng thời gian
  • Khoản thu khác, thu chi

Phân quyền, sao lưu & cài đặt

Mỗi người chỉ làm đúng phần việc của mình; dữ liệu tài chính được sao lưu.

  • Phân quyền theo nghiệp vụ: thu học phí, cài đặt học phí, lương, báo cáo…
  • Quản lý người dùng
  • Sao lưu dữ liệu
  • Cài đặt chung của trường

Giao diện

Hình ảnh thực tế từ FAMS

FAMS · Thu học phí theo tháng: tình trạng, nợ và hóa đơn từng học sinh
FAMS – thu học phí theo tháng

Thu học phí theo tháng: tình trạng, nợ và hóa đơn từng học sinh

Ảnh chụp từ hệ thống thật, dữ liệu đã được thay bằng dữ liệu minh họa.

Mở rộng theo nhu cầu

Vietcaso phát triển thêm các tính năng sau theo yêu cầu của từng khách hàng:

  • Thanh toán học phí qua QR ngân hàng, tự động đối soát
  • Web app cho phụ huynh xem học phí và lịch sử đóng tiền
  • Nhắc học phí qua Zalo OA/ZNS, SMS, email
  • Hóa đơn điện tử

Triển khai & chi phí

  • Thuê bao theo tháng hoặc bản quyền riêng
  • Chuyển dữ liệu từ Excel, cấu hình theo thương hiệu
  • Đào tạo trực tiếp và hỗ trợ sau triển khai
Nhận báo giá

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Hãy hỏi trực tiếp đội ngũ Vietcaso.

Liên hệ chúng tôi
Mỗi khối một mức học phí, FAMS có đáp ứng được không?

Có. Học phí được cài đặt theo khối hoặc từng lớp, cho từng tháng của năm học, với học phí bán trú tách riêng; các khoản thu khác ngoài học phí do trường tự định nghĩa và thu riêng.

Có in phiếu thu cho phụ huynh không?

Có. Thủ quỹ in phiếu thu ngay sau khi thu tiền, hoặc in hàng loạt cho nhiều học sinh cùng lúc.

Trường đang quản lý học sinh bằng Excel, có chuyển sang được không?

Được. FAMS nhập học sinh và giáo viên – nhân viên từ file Excel mẫu, có bước xem trước trước khi nhập; đội ngũ Vietcaso hỗ trợ chuyển dữ liệu khi triển khai.

Ai được xem và sửa dữ liệu tài chính?

Quyền được chia theo nghiệp vụ: thu học phí, cài đặt học phí, bảng lương, thu chi, báo cáo… Mỗi tài khoản chỉ làm được phần việc được giao, và quản trị viên có thể sao lưu dữ liệu ngay trong phần mềm.

Sẵn sàng số hóa vận hành của bạn?

Đặt lịch trao đổi miễn phí. Chúng tôi lắng nghe bài toán của bạn và đề xuất phương án phù hợp nhất – dù là sản phẩm có sẵn hay phát triển riêng.