Thống kê sĩ số
Biểu đồ sĩ số của toàn trường ngay trang chủ.
- Sĩ số nam, nữ, tổng theo từng lớp
- Giáo viên chủ nhiệm và giáo viên phụ trách
- Chuyển nhanh đến danh sách bé của lớp
VIBE
Phần mềm quản lý trường mầm non
Hồ sơ bé, thu phí và điểm danh trường mầm non – gọn gàng, dễ dùng
VIBE – “Đồng hành cùng bé, kết nối yêu thương” – giúp trường mầm non quản lý hồ sơ bé, giáo viên, khoản thu theo tháng, điểm danh và đánh giá theo niên học.
VIBE · Trang chủ: biểu đồ sĩ số và giáo viên từng lớp
500+
bé được quản lý
15
lớp trong một trường
4
khối: Nhà trẻ – Mầm – Chồi – Lá
1
màn hình xem sĩ số toàn trường
Đang vận hành tại: Trường mầm non 15 lớp, hơn 500 bé
Phần mềm quản lý trường mầm non
VIBE – Phần mềm quản lý trường mầm non
VIBE được thiết kế cho ban giám hiệu và giáo viên mầm non: thao tác ít, chữ to, dùng tốt trên điện thoại. Dữ liệu được tổ chức theo niên học → khối (Nhà trẻ, Mầm, Chồi, Lá) → lớp, nên việc lên lớp đầu năm, thu phí hàng tháng và thống kê sĩ số trở nên nhẹ nhàng.
- Hồ sơ bé theo niên học, khối, lớp; nhập nhanh từ Excel
- Cài đặt khoản thu: tiền ăn, sữa, học phí, bán trú, ngoại khóa… theo tháng và theo khối
- Điểm danh theo lớp với người điểm danh và thời điểm ghi nhận
- Biểu đồ sĩ số theo lớp, giới tính và giáo viên phụ trách
- Web app cho phụ huynh: nhận thông báo, xem điểm danh và học phí của bé
- In ấn, thẻ học sinh tùy chỉnh, giao diện thân thiện trên điện thoại
Bài toán
VIBE giải quyết điều gì?
Trước đây: Hồ sơ bé lưu giấy, mỗi đầu năm lại nhập lại danh sách lớp
Với VIBE: Hồ sơ số theo niên học; chuyển niên học và lên lớp có công cụ hỗ trợ
Trước đây: Thu phí hàng tháng nhiều khoản, dễ nhầm giá giữa các khối
Với VIBE: Bảng giá khoản thu theo tháng và theo khối, phân biệt khoản bắt buộc/tùy chọn
Trước đây: Ban giám hiệu khó nắm sĩ số, giáo viên phụ trách từng lớp
Với VIBE: Trang chủ hiển thị biểu đồ sĩ số nam/nữ và giáo viên phụ trách từng lớp
Giải pháp
VIBE đáp ứng nhu cầu nào?
Mỗi nhu cầu dưới đây đều có sẵn trong VIBE, dùng chung một dữ liệu, không phải mua thêm phần mềm khác.
Phần mềm quản lý trường mầm non tư thục
Ban giám hiệu nắm sĩ số, giáo viên phụ trách từng lớp ngay trên trang chủ.
Phần mềm quản lý hồ sơ trẻ
Hồ sơ bé theo niên học, khối, lớp; nhập từ Excel, in thẻ học sinh.
Phần mềm thu học phí mầm non
Tiền ăn, sữa, học phí, bán trú… bảng giá theo tháng và theo khối, không nhầm lẫn.
Phần mềm điểm danh mầm non
Điểm danh theo lớp, ghi nhận người điểm danh và thời điểm, phụ huynh xem được ngay.
Phần mềm quản lý giáo viên mầm non
Hồ sơ giáo viên, phân công chủ nhiệm và giáo viên phụ trách theo lớp.
Sổ liên lạc điện tử cho phụ huynh
Thông báo của trường, điểm danh, khoản thu và đánh giá của bé trên điện thoại phụ huynh.
Tính năng
Tính năng nổi bật của VIBE
Bé & giáo viên
Hồ sơ, lớp học và phân công giáo viên.
Hồ sơ bé
Hồ sơ đầy đủ của từng bé theo niên học.
- Lọc theo niên học, khối, lớp; tìm kiếm nhanh
- Ngày sinh, lớp, tình trạng học
- Nhập danh sách từ Excel theo mẫu
- Thiết kế và in thẻ học sinh tùy chỉnh
Quản lý giáo viên
Hồ sơ giáo viên và phân công lớp.
- Họ tên, tình trạng, điện thoại
- Phân công chủ nhiệm và giáo viên phụ trách
- Lọc theo khối, xuất và in danh sách
Vận hành hằng ngày
Thu phí, điểm danh, đánh giá và cài đặt năm học.
Thu phí
Cài đặt khoản thu linh hoạt theo tháng và theo khối.
- Tiền ăn, sữa, học phí, phục vụ bán trú, phụ phí, ngoại khóa, hồ sơ, dụng cụ…
- Nhóm khoản thu, khoản bắt buộc hoặc tùy chọn
- Bảng giá theo từng tháng, từng khối
- Theo dõi thu phí từng bé theo niên học
Điểm danh
Điểm danh hằng ngày, tra cứu theo khoảng thời gian.
- Theo niên học, khối, lớp và loại điểm danh
- Ghi nhận người điểm danh và thời điểm
- Tra cứu từ ngày – đến ngày
Đánh giá & theo dõi
Đánh giá của bé theo học kỳ.
- Theo học kỳ và loại đánh giá
- Điểm trung bình, tình trạng
- In kết quả theo lớp
Niên học, người dùng & trợ giúp
Chuẩn bị năm học mới và phân quyền người dùng.
- Cài đặt niên học, hướng dẫn các bước chuẩn bị năm học mới
- Người dùng theo vai trò quản lý, giáo viên
- Hướng dẫn sử dụng tích hợp, phím tắt thao tác nhanh
- In ấn và khai thác dữ liệu
Giao diện
Hình ảnh thực tế từ VIBE
VIBE · Trang chủ: biểu đồ sĩ số và giáo viên từng lớp
Trang chủ: biểu đồ sĩ số và giáo viên từng lớp
Ảnh chụp từ hệ thống thật, dữ liệu đã được thay bằng dữ liệu minh họa.
Mở rộng theo nhu cầu
Vietcaso phát triển thêm các tính năng sau theo yêu cầu của từng khách hàng:
- Album ảnh, thực đơn và sổ bé ngoan cho phụ huynh
- Điểm danh bằng nhận diện khuôn mặt
- Thanh toán học phí qua QR ngân hàng
- Nhắn tin hai chiều giáo viên – phụ huynh
Triển khai & chi phí
- Thuê bao theo tháng hoặc bản quyền riêng
- Chuyển dữ liệu từ Excel, cấu hình theo thương hiệu
- Đào tạo trực tiếp và hỗ trợ sau triển khai
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Hãy hỏi trực tiếp đội ngũ Vietcaso.
VIBE có khó dùng với giáo viên lớn tuổi không?
VIBE có giao diện đơn giản, hướng dẫn sử dụng ngay trong phần mềm và phím tắt cho thao tác thường dùng. Vietcaso đào tạo trực tiếp cho giáo viên khi triển khai.
Các khoản thu của trường tôi khác, có tùy chỉnh được không?
Được. Khoản thu, nhóm khoản thu, giá theo tháng và theo khối, khoản bắt buộc hay tùy chọn đều do trường tự cài đặt.
Có ứng dụng cho phụ huynh không?
Có. Phụ huynh dùng web app VIBE ngay trên điện thoại, không cần cài đặt: đăng nhập là nhận thông báo của trường, xem điểm danh và các khoản thu của bé, và có thể thêm vào màn hình chính để mở như một ứng dụng. Album ảnh, thực đơn, nhắn tin hai chiều được phát triển thêm theo nhu cầu của từng trường.
Sẵn sàng số hóa vận hành của bạn?
Đặt lịch trao đổi miễn phí. Chúng tôi lắng nghe bài toán của bạn và đề xuất phương án phù hợp nhất – dù là sản phẩm có sẵn hay phát triển riêng.