Bỏ qua đến nội dung chính
Vietcaso

XETA

Phần mềm quản lý nhà xe & điều hành vận tải

Điều xe, giám sát GPS và quản lý công nợ nhà xe trên một màn hình

XETA giúp nhà xe du lịch, xe hợp đồng và xe đưa đón lập lịch điều xe, theo dõi xe trực tuyến, quản lý tài xế, chi phí và công nợ khách hàng.

XETA · Lịch điều xe theo xe: cả tuần trên một màn hình
XETA – lịch điều xe theo tuần
XETA trên điện thoại

20+

xe được điều hành mỗi ngày

5

trạng thái chuyến được theo dõi

Realtime

vị trí và tốc độ xe

1

màn hình cho cả tuần điều xe

Đang vận hành tại: Doanh nghiệp vận tải du lịch và xe hợp đồng

Phần mềm quản lý nhà xe & điều hành vận tải

XETA – Phần mềm quản lý nhà xe & điều hành vận tải

XETA (hệ thống quản lý xe) ra đời cho các doanh nghiệp vận tải hành khách đang điều xe bằng sổ tay, nhóm chat và bảng tính. Điều hành viên nhìn thấy cả tuần của từng xe, tạo chuyến chỉ với một cú nhấp, theo dõi vị trí và tốc độ xe theo thời gian thực, còn kế toán có ngay công nợ và lãi lỗ theo kỳ.

  • Lịch điều xe 2 chế độ: theo xe (cả tuần) hoặc theo ngày
  • Bản đồ GPS trực tuyến: vị trí, tốc độ, xe chạy/dừng/đỗ, cảnh báo quá tốc độ
  • Hợp đồng xe tháng: doanh thu, đã thu, còn phải thu, lương tài xế
  • Công nợ khách hàng và chi phí theo xe: nhiên liệu, cầu đường, bảo trì
  • Web app cho tài xế: nhận lệnh điều xe, thông báo đổi lịch, không cần cài ứng dụng

Bài toán

XETA giải quyết điều gì?

Trước đây: Điều xe qua điện thoại, nhóm chat; trùng lịch, sót chuyến

Với XETA: Lưới lịch cả tuần theo từng xe, trạng thái chuyến rõ ràng, tạo chuyến vào ô trống

Trước đây: Không biết xe đang ở đâu, khách gọi hỏi phải gọi tài xế

Với XETA: Bản đồ trực tuyến với vị trí, tốc độ, chuyến đang chạy của từng xe

Trước đây: Công nợ khách hàng ghi tay, cuối tháng đối chiếu mất nhiều ngày

Với XETA: Công nợ tự cộng dồn theo chuyến, xem ngay khách còn nợ và lần thanh toán gần nhất

Trước đây: Không rõ mỗi xe lời hay lỗ sau nhiên liệu, cầu đường, lương tài xế

Với XETA: Báo cáo tài chính theo kỳ: lương, chi phí theo loại, số thu thực nhận, lãi ròng

Tính năng

Tính năng nổi bật của XETA

Điều hành

Lập lịch, theo dõi và quản lý chuyến xe mỗi ngày.

Tổng quan trong ngày

Mở phần mềm là biết hôm nay có bao nhiêu chuyến, xe nào đang chạy.

  • Số chuyến hôm nay, đang chạy, xe hoạt động, tài xế sẵn sàng
  • Lợi nhuận ước tính
  • Chuyến đang hành trình, sắp khởi hành, đã kết thúc

Lịch điều xe

Hai cách xem lịch: theo xe cho cả tuần hoặc theo ngày.

  • Tạo lịch ngay vào ô trống của xe
  • Trạng thái: chờ khởi hành, đang hành trình, tạm dừng, tạm hoãn, đã kết thúc
  • Chuyến qua đêm, lọc theo loại xe
  • In lịch điều xe

Hợp đồng xe tháng

Quản lý hợp đồng đưa đón cố định theo kỳ tháng.

  • Lộ trình, khách hàng, tài xế, biển số
  • Doanh thu tháng, đã thu, còn phải thu
  • Lương tài xế theo hợp đồng

Giám sát GPS trực tuyến

Bản đồ vị trí toàn đội xe, cập nhật liên tục.

  • Xe đang chạy, đang dừng, đang đỗ, quá tốc độ
  • Tốc độ hiện tại và chuyến đang gán cho xe
  • Tìm xe theo biển số, tài xế, địa chỉ, mã chuyến
  • Xem camera hành trình của xe (khi thiết bị hỗ trợ)

Tài nguyên & tài chính

Xe, tài xế, khách hàng và dòng tiền của nhà xe.

Quản lý xe

Hồ sơ từng xe và tài xế phụ trách.

  • Biển số, loại xe (số chỗ), trạng thái
  • Tài xế phụ trách
  • Lọc nhanh theo trạng thái

Quản lý tài xế

Thông tin, giấy phép lái xe và tình trạng sẵn sàng.

  • Số GPLX, điện thoại, sức khỏe
  • Hình thức lương (theo chuyến, cố định…)
  • Trạng thái: xếp tài, đang hành trình, tạm nghỉ
  • Tài khoản đăng nhập liên kết hồ sơ tài xế

Khách hàng

Khách lẻ và doanh nghiệp, kèm số tiền còn nợ.

  • Loại khách, điện thoại, địa chỉ
  • Tiền nợ cập nhật theo chuyến
  • Tìm kiếm và lọc nhanh

Tài chính, chi phí & công nợ

Biết chính xác nhà xe đang lời hay lỗ ở từng kỳ.

  • Tổng quan: lương, tổng chi phí, số thu thực nhận, lãi ròng
  • Chi phí theo loại: nhiên liệu, cầu đường, bảo trì, chiết khấu tài xế
  • Công nợ: tổng phải thu, đã thu, còn nợ, chuyến và thanh toán gần nhất
  • In và xuất báo cáo theo khoảng ngày

Tài khoản & phân quyền

Mỗi người dùng một vai trò phù hợp.

  • Vai trò riêng cho từng tài khoản
  • Liên kết tài khoản với hồ sơ tài xế
  • Quản lý tập trung, tìm kiếm nhanh

Web app trên điện thoại

Web app cho tài xế: mở là dùng, không cần cài đặt

Tài xế đăng nhập XETA trên trình duyệt điện thoại bằng tài khoản riêng để xem lịch trình được giao và cập nhật chuyến ngay trên đường – không phải tải ứng dụng, không tốn bộ nhớ máy.

  • Xem lịch trình được giao: khách hàng, giờ đi – về, hành trình, điểm đón, giá tiền
  • Gọi khách hàng bằng một chạm
  • Bắt đầu, tạm dừng, kết thúc hành trình ngay trên điện thoại
  • Gửi link hoặc mã QR theo dõi chuyến cho khách
  • Nhập chi phí nhiên liệu theo chuyến
  • Xem lương, tạm ứng và chiết khấu các chuyến đã chạy

Không cần cài đặt

Mở bằng đường link hoặc quét mã QR, dùng ngay trên trình duyệt.

Thông tin luôn mới

Lịch chuyến, trạng thái và chi phí đồng bộ với hệ thống điều hành, không phải gọi điện hỏi lại.

Điện thoại nào cũng dùng được

iPhone, Android, máy tính bảng; thêm vào màn hình chính như một ứng dụng.

Đúng người, đúng thông tin

Mỗi người đăng nhập tài khoản riêng và chỉ thấy thông tin của mình.

Web app XETA cho tài xế – lịch trình chuyến được giao

Ảnh chụp từ hệ thống thật, dữ liệu đã được thay bằng dữ liệu minh họa.

Giao diện

Hình ảnh thực tế từ XETA

XETA · Lịch điều xe theo xe: cả tuần trên một màn hình
XETA – lịch điều xe theo tuần

Lịch điều xe theo xe: cả tuần trên một màn hình

Ảnh chụp từ hệ thống thật, dữ liệu đã được thay bằng dữ liệu minh họa.

Mở rộng theo nhu cầu

Vietcaso phát triển thêm các tính năng sau theo yêu cầu của từng khách hàng:

  • Tài xế báo bắt đầu/kết thúc chuyến, gửi ảnh chứng từ chi phí
  • Đặt xe online cho khách hàng
  • Nhắc lịch bảo dưỡng, đăng kiểm, bảo hiểm
  • Hóa đơn điện tử và thanh toán QR

Triển khai & chi phí

  • Thuê bao theo tháng hoặc bản quyền riêng
  • Chuyển dữ liệu từ Excel, cấu hình theo thương hiệu
  • Đào tạo trực tiếp và hỗ trợ sau triển khai
Nhận báo giá

FAQ

Câu hỏi thường gặp

Chưa thấy câu trả lời bạn cần? Hãy hỏi trực tiếp đội ngũ Vietcaso.

Liên hệ chúng tôi
XETA có kết nối được thiết bị GPS đang lắp trên xe không?

XETA lấy dữ liệu vị trí qua API của nhà cung cấp thiết bị định vị. Vietcaso sẽ khảo sát thiết bị bạn đang dùng và tích hợp khi triển khai.

Phần mềm phù hợp nhà xe quy mô nào?

Từ vài xe đến vài chục xe. XETA hiện điều hành hằng ngày một đội hơn 20 xe du lịch và xe hợp đồng.

Tài xế có dùng được trên điện thoại không?

Có, và không cần cài ứng dụng. Tài xế mở web app XETA trên trình duyệt điện thoại, đăng nhập bằng tài khoản liên kết với hồ sơ của mình để xem chuyến được giao và nhận thông báo khi có chuyến mới hoặc đổi lịch.

Có theo dõi được lãi lỗ từng xe không?

Chi phí được ghi nhận theo xe và theo loại (nhiên liệu, cầu đường, bảo trì…), kết hợp doanh thu chuyến để ra lãi ròng theo kỳ.

Sẵn sàng số hóa vận hành của bạn?

Đặt lịch trao đổi miễn phí. Chúng tôi lắng nghe bài toán của bạn và đề xuất phương án phù hợp nhất – dù là sản phẩm có sẵn hay phát triển riêng.